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畫(huà)一條魚(yú),就能找出問(wèn)題背后的根本原因!

閱讀:1524 時(shí)間:2018-08-31 02:52:03 A+ A-



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導(dǎo)讀:


魚(yú)骨圖,是一種發(fā)現(xiàn)問(wèn)題"根本原因"的分析方法,在精益生產(chǎn)管理中,對(duì)問(wèn)題的分析與改善起到很大作用。

  • 了解魚(yú)骨圖(比如,你知道魚(yú)骨圖是誰(shuí)發(fā)明的嘛?)

  • 制作魚(yú)骨圖(手把手教你魚(yú)骨圖的畫(huà)法)

  • 案例解析(魚(yú)骨圖的妙用,感受一下)

魚(yú)骨圖,又名因果圖,是一種發(fā)現(xiàn)問(wèn)題"根本原因"的分析方法,其特點(diǎn)是簡(jiǎn)捷實(shí)用,深入直觀(guān)。它看上去像魚(yú)骨,問(wèn)題或缺陷標(biāo)在"魚(yú)頭"外;在魚(yú)骨上長(zhǎng)出魚(yú)刺,上面列出產(chǎn)生問(wèn)題的各種可能原因。在精益生產(chǎn)管理中,魚(yú)骨圖對(duì)問(wèn)題的分析與改善起到很大作用。    


魚(yú)骨圖最早是由日本管理大師石川馨先生發(fā)明的,所以又名“石川圖”。它是QC七大工具之一,也是其中最常用的一個(gè)工具。


他在研究中發(fā)現(xiàn),問(wèn)題的特性總是受到一些因素的影響,通過(guò)頭腦風(fēng)暴法找出因素后,將它們與特性值一起,按相互關(guān)聯(lián)的關(guān)系進(jìn)行整理,形成一張層次分明、條理清楚,并標(biāo)出重要因素的“特性要因圖”。因其形狀如魚(yú)骨,所以又叫魚(yú)骨圖。


魚(yú)骨圖出現(xiàn)之前,質(zhì)量出于統(tǒng)計(jì)過(guò)程時(shí)代,只有工程師掌握著統(tǒng)計(jì)方法進(jìn)行質(zhì)量管控。魚(yú)骨圖及QC工具的出現(xiàn),扭轉(zhuǎn)了這一局面,平民化的工具使一線(xiàn)人員也有機(jī)會(huì)參與質(zhì)量改善,體會(huì)個(gè)中樂(lè)趣。這也是魚(yú)骨圖得以廣泛傳播的重要原因。



魚(yú)骨頭三種類(lèi)型

由來(lái)&定義


  • 整理問(wèn)題型魚(yú)骨圖

各要素與特性值間不存在原因關(guān)系,而是結(jié)構(gòu)構(gòu)成關(guān)系


  • 原因型魚(yú)骨圖

魚(yú)頭在右,特性值通常以“為什么……”來(lái)寫(xiě)


  • 對(duì)策型魚(yú)骨圖

魚(yú)頭在左,特性值通常以“如何提高/改善……”來(lái)寫(xiě)


作為一種透過(guò)現(xiàn)象看本質(zhì)的分析方法,魚(yú)骨圖除了用在質(zhì)量管理中,也被運(yùn)用于生產(chǎn)中,用來(lái)形象表示生產(chǎn)流程。

         魚(yú)骨圖制作


     分析問(wèn)題原因與結(jié)構(gòu)


  • 針對(duì)問(wèn)題點(diǎn),選擇層別方法(如:人、機(jī)、料、法、環(huán)等)

  • 借助頭腦風(fēng)暴,分別對(duì)各層別找出所有可能原因

  • 將找出的各要素進(jìn)行歸類(lèi)、整理,明確其從屬關(guān)系

  • 分析選取重要因素

  • 檢查各要素的描述方法,確保語(yǔ)法簡(jiǎn)明、意思明確


     分析過(guò)程中,需要特別關(guān)注以下要點(diǎn):


  • 確定大要因(大骨)時(shí),現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)一般從“人機(jī)料法環(huán)”著手,管理類(lèi)問(wèn)題一般從“人事時(shí)地物”層別,視具體情況決定。

  • 大要因必須用中性詞描述(不說(shuō)明好壞),中、小要因必須使用價(jià)值判斷。

  • 腦力激蕩時(shí),應(yīng)盡可能多而全地找出所有可能原因,而不僅限于自己能完全掌控或正在執(zhí)行的內(nèi)容;對(duì)人的原因,宜從行動(dòng)而非思想態(tài)度層面著手分析。

  • 中要因跟特性值、小要因跟中要因間有直接的原因-問(wèn)題關(guān)系,小要因應(yīng)該分析到可以直接下對(duì)策的地步。

  • 如果某種原因可同時(shí)歸屬于兩種或以上因素,請(qǐng)以關(guān)聯(lián)性最強(qiáng)者為準(zhǔn)(必要時(shí)考慮“三現(xiàn)主義”:現(xiàn)時(shí)到現(xiàn)場(chǎng)看現(xiàn)物,通過(guò)相對(duì)條件的比較,找出相關(guān)性最強(qiáng)的要因歸類(lèi))

  • 選取重要原因時(shí),不要超過(guò)7項(xiàng),且應(yīng)標(biāo)識(shí)在最末端原因。





繪制魚(yú)骨圖

  • 決定問(wèn)題的特性

簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō),特性就是“工作結(jié)果”。首先,對(duì)團(tuán)隊(duì)成員講解會(huì)議目的,然后認(rèn)清、闡明需要解決的問(wèn)題,并就此達(dá)成一致意見(jiàn)。



  • 填寫(xiě)魚(yú)頭,畫(huà)出主骨

特性寫(xiě)在右端,用四方框圈起來(lái);主骨用粗線(xiàn)畫(huà)出,加上箭頭標(biāo)志。

  • 大骨和要因

大骨上分類(lèi)書(shū)寫(xiě)3~6個(gè)要因,用四方框圈起來(lái)。注意:繪圖時(shí),一般應(yīng)保證大骨與主骨成60°夾角,中骨與主骨平行。

  • 中骨、小骨、孫骨


中骨:事實(shí)(不從事實(shí)開(kāi)始的話(huà),無(wú)法保證要因的真實(shí)性)

小骨:要圍繞“為什么會(huì)那樣?”來(lái)寫(xiě)

孫骨:要更進(jìn)一步來(lái)追查“為什么會(huì)那樣?

  • 記入中骨、小骨、孫骨的“要點(diǎn)”


要因應(yīng)記入“沒(méi)有對(duì)策的反饋”,建議采用“主語(yǔ)+謂語(yǔ)的形式,同時(shí)反復(fù)尋找問(wèn)題原因。

  • 深究要因


深究要因不一定非要找到最后的要因,而應(yīng)該考慮對(duì)特性影響的大小和對(duì)策的可能性,追查要因時(shí),要由全員討論決定。將深究的要因稱(chēng)為“主要因”,用〇標(biāo)記。決定復(fù)數(shù)的“主要因”時(shí),從“真要因”“和有效對(duì)策有關(guān)的要因”中解析,按順序用〇標(biāo)記,標(biāo)注NO.。


  • 記入關(guān)聯(lián)事項(xiàng)


在制成的魚(yú)骨圖下欄標(biāo)注名稱(chēng)、制圖日期、制圖人姓名。


使用步驟


  • 查找要解決的問(wèn)題;

  • 把問(wèn)題寫(xiě)在魚(yú)骨的頭上;

  • 召集同事共同討論問(wèn)題出現(xiàn)的可能原因,盡可能多地找出問(wèn)題;

  • 把相同的問(wèn)題分組,在魚(yú)骨上標(biāo)出;

  • 根據(jù)不同問(wèn)題征求大家的意見(jiàn),總結(jié)出正確的原因;

  • 拿出任何一個(gè)問(wèn)題,研究為什么會(huì)產(chǎn)生這樣的問(wèn)題;

  •  針對(duì)問(wèn)題的答案再問(wèn)“為什么”,至少深入五個(gè)層次(連續(xù)問(wèn)五個(gè)問(wèn)題);

  • 當(dāng)深入到第五個(gè)層次后,認(rèn)為無(wú)法繼續(xù)進(jìn)行時(shí),列出這些問(wèn)題的原因,而后列出至少20個(gè)解決方法。





案例解析∞

介紹完魚(yú)骨圖的“硬貨”,下面來(lái)看一個(gè)實(shí)例吧,感受一下魚(yú)骨圖的妙用~


一家煉油廠(chǎng)采用魚(yú)骨圖分析法,對(duì)市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)問(wèn)題進(jìn)行了解析。

圖中的“魚(yú)頭”表示需要解決的問(wèn)題,即煉油廠(chǎng)產(chǎn)品在市場(chǎng)中所占份額少。根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查,可以把產(chǎn)生市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)問(wèn)題的原因,概括為5類(lèi),即:人員、渠道、廣告、競(jìng)爭(zhēng)和其它。每一類(lèi)又包括若干造成這些原因的可能因素,如營(yíng)銷(xiāo)人員數(shù)量少、銷(xiāo)售點(diǎn)少、缺少宣傳策略、進(jìn)口油廣告攻勢(shì)等。


  • 第一步:列出原因


將上述5類(lèi)原因及其相關(guān)因素分別以魚(yú)骨分布態(tài)勢(shì)展開(kāi)。


  • 第二步:找出原因


下一步是找出產(chǎn)生問(wèn)題的主要原因,為此可以根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查的數(shù)據(jù),計(jì)算出每種原因或相關(guān)因素在產(chǎn)生問(wèn)題過(guò)程中所占的比重,以百分?jǐn)?shù)表示。


例如,通過(guò)計(jì)算發(fā)現(xiàn),“營(yíng)銷(xiāo)人員數(shù)量少”在產(chǎn)生問(wèn)題過(guò)程中所占比重為35%,“廣告宣傳差”為18%,“小包裝少”為25%,三者在產(chǎn)生問(wèn)題過(guò)程中共占78%的比重,可以被認(rèn)為是導(dǎo)致該煉油廠(chǎng)產(chǎn)品市場(chǎng)份額少的主要原因。


  • 最后一步:分析原因


如果我們針對(duì)這三大因素提出改進(jìn)方案,就可以解決整個(gè)問(wèn)題的78%。該案例也反映了“20:80原則”,即根據(jù)經(jīng)驗(yàn)規(guī)律,20%的原因往往產(chǎn)生80%的問(wèn)題,如果由于條件限制,不能100%解決問(wèn)題,只要抓住占全部原因20%,就能夠取得80%解決問(wèn)題的成效。




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