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向時(shí)間要效益—時(shí)間管理

課程價(jià)格:認(rèn)證會(huì)員可見

課程時(shí)長:1天

上課方式:公開課

授課講師: 馬一鳴

授課對(duì)象:企業(yè)全體員工

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課程簡介
授課時(shí)間 1天
授課對(duì)象 企業(yè)全體員工
授課方式 講解+工具+方法+訓(xùn)練+點(diǎn)評(píng)
課程背景

有人這樣說:“如果讓我重新回到過去,我應(yīng)該有很多事情或者業(yè)績可能會(huì)做的更好,特別是時(shí)間的安排分配上面!”,這也許是對(duì)工作績效完成的一種感嘆。但是,的確時(shí)間是一種最短缺,也是最普遍的資源,如何做好自己的時(shí)間管理已經(jīng)變成很多領(lǐng)導(dǎo)者需要思考的問題。

本課程就是為了幫助目標(biāo)學(xué)員提高時(shí)間管理技能。在本課程中,我們從一些診斷題目以及概念性問題入手,幫助學(xué)習(xí)者逐步認(rèn)清自己的時(shí)間管理現(xiàn)狀,然后闡明時(shí)間管理的相關(guān)知識(shí),了解對(duì)時(shí)間管理的誤區(qū)及時(shí)間管理法則。同時(shí)重點(diǎn)談了如何應(yīng)用時(shí)間管理技能來提升學(xué)員的工作管理技能,其中包括如何做工作計(jì)劃,如何制定目標(biāo),如何借用資源和相應(yīng)如何主動(dòng)與他人溝通工作進(jìn)程和與同事保持良好的分享和探討等等。


課程目標(biāo)

1.認(rèn)知認(rèn)同時(shí)間的價(jià)值

2.掌握時(shí)間管理的方法和步驟

3.建立可視化的年度目標(biāo)

4.掌握上傳下達(dá)工作計(jì)劃的關(guān)鍵要素

5.規(guī)避“時(shí)間陷阱”的5個(gè)技巧

6.建立3-5良好的工作計(jì)劃習(xí)慣

7.掌握并運(yùn)用時(shí)間管理的工具


課程大綱

課前預(yù)熱:

1.分組

2.隊(duì)名、隊(duì)呼、隊(duì)歌、隊(duì)長

3.約定

第一講:認(rèn)識(shí)時(shí)間管理

一、四代時(shí)間管理理論

二、明確自己的價(jià)值觀

三、時(shí)間管理的幾個(gè)概念

1.效率與效能

2.重要與緊急

3.工作與生活

4.應(yīng)變與制變

四、時(shí)間就是事件

 

第二講:為什么要進(jìn)行時(shí)間管理

一、時(shí)間的特性

1.供給毫無彈性

2.無法蓄積

3.無法替代

4.無法追回

二、時(shí)間的價(jià)值

三、人一生的時(shí)間分配

四.時(shí)間管理的原因

1.時(shí)間是企業(yè)最稀缺的資源之一;

2.有效的時(shí)間管理能夠以最高的效率完成重要的事情;

3.有效的時(shí)間管理可以減少加班時(shí)間,提高個(gè)人生活品質(zhì)。

 

第三講:時(shí)間管理的方法和步驟

一、明確目標(biāo)

1.正確目標(biāo)的價(jià)值

2.?dāng)M訂目標(biāo)的原則

3.目標(biāo)的金字塔

4.設(shè)定目標(biāo)的步驟

二、分清輕重緩急

1.要事第一

1)“大石頭”理論

2)二八定律

3)時(shí)間管理矩陣圖

2.以終為始

1)減少冗長會(huì)議

2)勇于說NO

2)如何對(duì)付不速之客

4)有效委派

5)如何清除自己、上下級(jí)及客戶帶來的時(shí)間浪費(fèi)

3.制定計(jì)劃

1)做什么與怎么做

2)行動(dòng)方案

3)計(jì)劃分解

4.立即行動(dòng)

1)告別完美

2)及時(shí)行動(dòng)

3)檢討自己的時(shí)間運(yùn)用

 

第四講:規(guī)避時(shí)間陷阱并建立良好習(xí)慣

一、時(shí)間管理的陷阱

1.豬八戒踩西瓜皮——滑到哪里是哪里

2.不好意思拒絕別人

3.“反正時(shí)間還早”——拖延

4.不速之客

5.會(huì)議病

6.文件滿桌病

7.事必躬親

二.建立三大習(xí)慣

1.日事日畢帕金森定律

2.遠(yuǎn)離手機(jī)網(wǎng)絡(luò)

3.寧早勿遲

整體內(nèi)容回顧

作業(yè):結(jié)合自己的工作,做出自己時(shí)間管理的


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