妙筆生花——實(shí)用公文寫作
課程價(jià)格:認(rèn)證會(huì)員可見
課程時(shí)長(zhǎng):2 天,6小時(shí)/天
上課方式:公開課
授課講師:
王曉瓏
授課對(duì)象:企業(yè)文職/行政管理人員、企業(yè)管理人員、公務(wù)員
課程簡(jiǎn)介
授課時(shí)間 |
2 天,6小時(shí)/天 |
授課對(duì)象 |
企業(yè)文職/行政管理人員、企業(yè)管理人員、公務(wù)員 |
授課方式 |
講解+工具+方法+訓(xùn)練+點(diǎn)評(píng) |
課程背景
有人形容“散文”如女孩子的連衣裙:飄逸與遐想,“詩(shī)”如女人的旗袍:華麗而大氣,而“企業(yè)公文”:正如商務(wù)男人的西裝:格式特定、內(nèi)容權(quán)威、體式規(guī)范、效力法定、行文程序。
在當(dāng)今知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,公文寫作能力不再僅局限于文字工作者,企業(yè)中的管理人員也同需要提高公文寫作能力。面對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的要求,往往不知如何下筆?做了一年的工作如何進(jìn)行總結(jié),到了年初又如何做好新年工作計(jì)劃;是用請(qǐng)示還是用報(bào)告?是用通知還是用函?辦公桌上的公文,格式準(zhǔn)確嗎?行文規(guī)范嗎?用語(yǔ)得體嗎?書本是怎么寫的?經(jīng)驗(yàn)是怎么說的?企業(yè)內(nèi)部又有什么特殊的規(guī)定?本課程旨在解決公文寫作不規(guī)范及如何運(yùn)用公文寫作技巧等問題,根本提升企業(yè)的整體管理形象與管理水平。
課程目標(biāo)
1.通過培訓(xùn),使員工規(guī)范公文寫過格式,掌握公文寫作語(yǔ)言,熟悉公文寫作思路,以便準(zhǔn)確、高效的發(fā)布公文,提高辦事效率。
2.注重知識(shí)與工作實(shí)踐的有效結(jié)合,更多地結(jié)合實(shí)際案例,將公文的規(guī)范要求和寫作技巧、注意細(xì)節(jié)等方面進(jìn)行了生動(dòng)的演繹,從而使學(xué)員達(dá)到能理解公文行文的嚴(yán)肅性,了解公文的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化,系統(tǒng)掌握公文寫作的知識(shí)和方法技能的目的,提升公文寫作的實(shí)用性。
課程大綱
第一講:實(shí)用公文寫作概述
一、公文的類別和行文關(guān)系:
1.隸屬關(guān)系
2.上行文、下行文、平行文
二、公文寫作四大原則
1.準(zhǔn)確
2.簡(jiǎn)潔
3.莊重
4.規(guī)范
三、公文處理
1.處理程序:文件的制發(fā)、收文的處理、文件的管理
2.處理的時(shí)限要求
3.公文的傳遞方向
四、公文寫作六大步驟
1.制定行動(dòng)目標(biāo):主動(dòng)目標(biāo)與被動(dòng)目標(biāo)
2.決定正式程度:公文正式程度由什么來體現(xiàn)?
3.設(shè)定總體風(fēng)格:公文的游說矩陣
4.選擇層次結(jié)構(gòu):連貫式、并列式、分析問題式等
5.列出大綱:提綱法和輻射法
6.撰寫初稿
五、公文寫作的規(guī)范
1.密級(jí)和緊急程度
2.格式:文頭、主體、文尾
3.時(shí)間、空間、職務(wù)、數(shù)字、層次及計(jì)量單位等
六、公文寫作常見錯(cuò)誤
1.公文標(biāo)題擬制病誤
2.公文稱謂病誤
3.文體使用不當(dāng)
4.公文表達(dá)病誤
第二講:企業(yè)常用公文的寫作
8類不同公文的性質(zhì)和作用
一、通知:國(guó)務(wù)院通知
二、請(qǐng)示與報(bào)告:
1.相同之處
2.不同之處
三、批復(fù):具體的答復(fù)意見
四、函:
1.邀請(qǐng)函
2.感謝函
3.復(fù)函等
五、會(huì)議紀(jì)要:
1.摘要記錄
2.詳細(xì)記錄
六、工作總結(jié):《外商協(xié)會(huì)工作總結(jié)》的巧妙之處
七、工作計(jì)劃:
1.目標(biāo)
2.措施
3.步驟
八、演講稿:開頭、主體和結(jié)尾
第三講:簡(jiǎn)潔有效地使用電子郵件
一、慎選發(fā)送對(duì)象
二、標(biāo)題的重要性與規(guī)范
三、內(nèi)容
1.明確對(duì)方的行為和時(shí)限
2.郵件的體積
3.附件的格式
四、專業(yè)的簽名欄
五、電子郵件的溝通禮儀
第四講:制作專業(yè)的工作簡(jiǎn)報(bào)(PPT)
一、明確目標(biāo)、分析聽眾
二、設(shè)定邏輯:金字塔寫作原則
案例分析:《給雪莉的郵件》
1.從結(jié)論說起
2.構(gòu)建金字塔
3.自下而上法和自上而下法
三、如何選用文字、圖表和動(dòng)畫讓PPT更精彩
四、演示PPT:開場(chǎng)白和結(jié)束語(yǔ)
第五講:公關(guān)與宣傳管理技巧
一、如何與媒體共舞
1.大眾媒體
2.電視媒體
3.行業(yè)媒體
4.網(wǎng)絡(luò)媒體
二、如何與政府溝通
常規(guī)與非常規(guī)事件的溝通
三、公關(guān)危機(jī)的處理
1.硬處理
2.軟處理