為什么領(lǐng)導(dǎo)對(duì)您的報(bào)告不滿意？

為什么下屬對(duì)您的意見不明白？

為什么客戶對(duì)您的方案不認(rèn)同？

有的人專業(yè)過硬，卻是“茶壺里煮餃子，有貨倒不出”；有的人肚子有料，卻是表達(dá)混亂，不得要領(lǐng)?！氨磉_(dá)缺失”是職場(chǎng)發(fā)展的攔路虎。職場(chǎng)寫作力，不僅是員工的溝通力，更是職場(chǎng)交往的競(jìng)爭力。

本課程從“寫”的技能入手，圍繞公文格式（基礎(chǔ)知識(shí)、公文規(guī)范）和公文內(nèi)容（四定八法、實(shí)操演練），旨在通過系統(tǒng)的訓(xùn)練，讓員工快速掌握職場(chǎng)寫作的方法和技巧，提升企業(yè)管理和內(nèi)外溝通的效果，提高員工的職場(chǎng)綜合技能。

1.掌握職場(chǎng)寫作的基本原則和方法。

2.迅速提升寫作效果，讓寫作表達(dá)清晰有力、準(zhǔn)確高效。

3.突破寫作障礙，提高職場(chǎng)寫作的影響力。

【課程大綱】

一、職場(chǎng)寫作基礎(chǔ)知識(shí)

（一）公文的定義、特點(diǎn)和要素

（二）公文種類變化及各文種適用范圍

依照標(biāo)準(zhǔn)：最新《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》（2012年7月1日起施行）

（三）公文行文規(guī)則

1．向上行文

2．向下行文

3．聯(lián)合行文

〔案例分析〕各文種行文關(guān)系與禁忌

            容易混淆文種的適用范圍與區(qū)別

二、公文規(guī)范基礎(chǔ)知識(shí)

（一）公文格式

依照標(biāo)準(zhǔn)：最新《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》、黨政機(jī)關(guān)公文格式國家標(biāo)準(zhǔn)（2012年7月1日實(shí)施）

1．怎樣看公文？

公文格式各要素組成及排序

2．公文格式新舊標(biāo)準(zhǔn)的要素名稱變化

3．公文格式新舊標(biāo)準(zhǔn)的要素編排變化

（二）公文規(guī)范

1．三大紀(jì)律（版頭）：

（1）標(biāo)志一行無括號(hào)

（2）字號(hào)六角編實(shí)號(hào)

（3）向上行文有簽發(fā)

2．八項(xiàng)注意（主體）：

（1）標(biāo)題得當(dāng)明確簡

〔案例分析〕公文標(biāo)題的常見錯(cuò)誤：文種不當(dāng)、內(nèi)容不清、標(biāo)題冗長、詞意割斷

（2）主送明確不越人

〔案例分析〕公文主送的常見錯(cuò)誤：無主送、多主送、越級(jí)送、送個(gè)人

（3）正文必須在首頁

（4）正文全清不錯(cuò)亂

〔案例分析〕公文正文的常見錯(cuò)誤：內(nèi)容不全、內(nèi)容不清、語法錯(cuò)誤、內(nèi)容混亂

……

〔工具分享〕

怎樣用word制作標(biāo)準(zhǔn)格式公文？（依照客戶需求講解，可提供標(biāo)準(zhǔn)格式的word模板，讓課程落地）

三、商務(wù)寫作四傷八法

【目標(biāo)偏】

（一）目中有人

1．具體期望

2．具體利益

3．具體行動(dòng)

〔案例分析〕蘋果事件中的聲明和致謙信

（二）標(biāo)題說話

1．明：指向明確

2．簡：用詞簡練

3．并：語義并列

4．新：標(biāo)題新穎

〔案例分析〕從某集團(tuán)的OA使用說起

【材料虛】

（三）刪繁就簡

1．繁就簡（刪除、合并、縮減）

2．言有物（5W2H分析法、豐田五問法）

〔案例分析〕官場(chǎng)的五種語言

〔工具分享〕刪繁就簡三步法

            言之有物五問法

（四）分類有序

1．分類

〔案例分析〕神奇的7±2 法則

2．有序（清步驟、突重點(diǎn)、剝細(xì)節(jié)）

（數(shù)字序號(hào)、關(guān)鍵動(dòng)詞、介紹話語、并行結(jié)構(gòu)、表達(dá)順序）

〔案例分析〕中央軍委關(guān)于渡江作戰(zhàn)計(jì)劃等問亂題的指示

【結(jié)構(gòu)亂】

（五）開門見山

〔案例分析〕為什么書記的講話被打斷

〔工具分享〕說出來的精彩：SCQA模型

（六）圖表說話

1．選圖準(zhǔn)（不同需求不同圖）

2．要素全

3．內(nèi)容精

4．標(biāo)識(shí)明

（字不如表，表不如圖）

〔案例分析〕麥肯錫的圖表格式

〔工具分享〕圖表分類選擇表

               一分鐘制圖口訣

【語言差】

（七）情理交融

1．公文語言的六個(gè)維度：言之有料、言之有趣、言之有形

                       言之有道、言之有序、言之有據(jù)

2．確實(shí)重要：準(zhǔn)確、平實(shí)、莊重、簡要

專用語、成語

〔案例分析〕從縣長在開工儀式上的講話到喊話教材

（八）視覺傳達(dá)

1．字體

2．段落

3．設(shè)置

4．預(yù)覽

〔案例分析〕文書不同視覺效果的比較

〔工具分享〕文書視覺檢查表

標(biāo)準(zhǔn)格式公文模板（含公文專用字體）

四、常用文種實(shí)操演練

（一）計(jì)劃總結(jié)

  1．工作計(jì)劃

〔工具分享〕動(dòng)態(tài)式計(jì)劃

工作計(jì)劃評(píng)價(jià)六法

〔實(shí)操演練〕找找工作計(jì)劃問題點(diǎn)

  2．工作總結(jié)

〔工具分享〕復(fù)盤式總結(jié)

工作總結(jié)評(píng)價(jià)六法

〔實(shí)操演練〕唐三藏的萬能總結(jié)

（二）請(qǐng)示報(bào)告

1．請(qǐng)示與報(bào)告的區(qū)別

2．請(qǐng)示的結(jié)構(gòu)與寫法

3．請(qǐng)示寫作的注意事項(xiàng)

4．報(bào)告的四大傷

5．報(bào)告寫作的結(jié)構(gòu)

（三）通知函件

  1．忌套話，要細(xì)化。

〔案例分析〕從《防抗強(qiáng)臺(tái)風(fēng)的緊急通知》說起

旅游通知的不同寫法（給人的不同體驗(yàn)）

2．函的種類

3．函的結(jié)構(gòu)與寫法

（四）記錄紀(jì)要

1．會(huì)議紀(jì)要與會(huì)議記錄的區(qū)別

2．會(huì)議紀(jì)要的分類

3．會(huì)議紀(jì)要的結(jié)構(gòu)與寫法

4．會(huì)議紀(jì)要寫作的注意事項(xiàng)

〔工具分享〕會(huì)議速記四技法

（五）電子郵件

    口訣：主有標(biāo)題送文明，名日印章注件鄰。

    三有：有標(biāo)題、有內(nèi)容、有簽名

（六）規(guī)章制度

忌五不，要全面。

1．人員職責(zé)：不明確

2．執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)：不量化

3．前后內(nèi)容：不配套

4．執(zhí)行表單：不到位

5．附則條款：不明細(xì)

〔案例分析〕五“不”問題