授課時間 | 2 天,6小時/天 |
授課對象 | 企業(yè)中高級管理者 |
授課方式 | 講解+工具+方法+訓練+點評 |
作為一名部門負責人,您是否因為跨部門之間的溝通不順暢而困惑?
您是否因為不能與關聯(lián)部門、外部客戶進行有效溝通而苦惱?
您如何打破部門墻?如何克服部門間的溝通障礙?如何突破溝通瓶頸?
本課程針對不同類型的企業(yè)在跨部門溝通中的問題與困惑而設計,從咨詢的角度剖析成功的企業(yè)溝通體系,通過團隊訓練與互動體驗,與企業(yè)的管理人員共同探求跨部門問題的解決之道,從而提升企業(yè)運作效率,增進企業(yè)的凝聚力。
1、理解溝通在工作中的重要性與價值,對個人以及企業(yè)的重要意義
2、認識跨部門溝通障礙的根源,提高企業(yè)執(zhí)行的效率
3、了解跨部門溝通中隱藏的個人與組織需求,破除部門壁壘,掌握跨部門溝通的要點
4、培養(yǎng)主動性與服務意識,掌握跨部門溝通的工作要點,有效處理沖突,提升部門間的溝通效率與效果
5、認識溝通的觀念比溝通的技術更為重要
6、理解雙贏思維是人際關系的基礎,掌握動力對話系統(tǒng),學會先理解別人,再表達自己
7、認識人與人之間正常的性格差異,從而能夠減少無謂的人際沖突,有效的與上級、下級、同事、客戶進行交流
第一單元:高效溝通對組織的重要性
1、認識自我的溝通習慣
■ 小組活動:誰種蘋果、誰開卡車
■ 人們在團隊活動的行為模式分類
■ 個人測試:我的溝通習慣
■ 思考:理性的溝通行為應該是怎樣的
2、 溝通在企業(yè)執(zhí)行效率中的位置
■ 企業(yè)發(fā)展的核心競爭力由什么來決定?執(zhí)行力決定企業(yè)成敗重要性
■ 什么是執(zhí)行力?
- 執(zhí)行力與職業(yè)化的關系
- 職業(yè)化的組織意義與個人意義
- 企業(yè)執(zhí)行力需要的員工能力模型
- 職業(yè)化意識層面的核心
- 企業(yè)員工基礎素質的構成
- Guide、Enabler、Housekeeper對應管理模塊的基礎——溝通
- 是什么實現(xiàn)企業(yè)的“人本”導向
- 溝通在職業(yè)工作者成長中的比重
第二單元:跨部門溝通中達成共識的障礙
1、認識組織內溝通與協(xié)作中的問題及根源
■ 視頻:《長征》研討
■ 思考:您認為該會議雙方出現(xiàn)沖突的根本原因是什么?
■ 思考:您認為組織內溝通出現(xiàn)問題的癥狀和原因是什么?
■ 思考:在日常協(xié)作工作中您最反感的做派是什么?
2、企業(yè)內橫向溝通的沖突根源來自于四個方面:
■ 角色沖突
■ 環(huán)境壓力
■ 信息不足
■ 個體差異
3、來自企業(yè)內部門墻的存在
■ 流程與制度
■ 體制與分工
■ 企業(yè)文化
4、用理性推到部門墻
■ 統(tǒng)一目標、利益,厘清任務,用矩陣式的思考推倒“部門墻”
■ 案例分析:M公司的問題
■ 案例分享:“臭鼬”小組的原則
■ 涉及選擇最佳方案和資源沖突問題,雙方意見完全不同怎么辦?
■ 達成共識的誤區(qū):群體迷思
■ 達成共識的標準方法:程序與數(shù)據(jù)
■ 案例分享:安吉拉租房案例
■ 會議主持者的責任
■ 談判技術在解決沖突問題中帶來的啟示
■ 雙贏思維在跨部門溝通應用中的引申
■ 案例練習:只有一個文員
5、主動——跨部門溝通的第一要義
■ 組織內溝通的三個根本難點
■ 責任的理解決定處理人際沖突的態(tài)度
■ 視頻分析:團隊精神
■ 培養(yǎng)主動溝通的團隊協(xié)作文化
?自主性——多說一句話
?合作性——用制度解決問題
?思考性——主動協(xié)作的來源
第三單元:跨部門溝通的修養(yǎng)基礎
1、來自個人的差異
■ 溝通的修養(yǎng)與技能
■ 性格
2、人際思維模式的重要性
■ 六種人際交往哲學對溝通的影響
■ 培養(yǎng)雙贏思維的三個品格
■ 成熟的含義與表達
3、動力對話系統(tǒng)
■ 先理解別人,再表達自己
- 練習:十句話
- 理解事實(Fact)和感覺(Feeling)
- 導致矛盾沖突的推論階梯
■ 傾聽的意義
- 傾聽的意義在于理解而非判斷
- 防止自傳式回應:
好為人師 Advise、追根究底 Probe、想當然耳 Interpret、價值判斷 Evaluate
- 同理心傾聽的要求
- 角色扮演:科長與小林
■ 用提問去澄清
- 教練的目的:抽離、啟蒙、利他
- 從推論中回溯事實
- 從演繹中找到事實
- 成就導向提問法
- 解決問題提問法
- 如何問問題不會引起防衛(wèi)
4、現(xiàn)場分享:本企業(yè)跨部門溝通亮點
第四單元:策略性溝通技巧
1、正確面對他人的不同意見
■ 理解他人的心理動態(tài)與行為目的
■ 開個好頭——養(yǎng)成引發(fā)對共同目標認同感的說話習慣
2、有效控制自己的情緒
■ 視頻:這對母女怎么了?
■ 負面情緒的來源
■ 刺激與反應的ABC模型
■ 把負面情緒轉變成正面情緒
■ 練習:尋找ABC,避免談話“上綱上線”
3、理性表達建立有效工作關系,達成最終效率成果
■ “KISS表達原則”
■ 明確表達三個環(huán)節(jié)
■ 用5個別人喜歡聽的句型說話,去除對抗的矛盾情緒
■ 對不同的人說不同的話——認識人與人之間的差異
■ 現(xiàn)場測試:社交風格的差異
■ 小組練習:對角溝通練習
■ 60后、70后、80后的差異
4、如何與上級溝通
■ 與上司溝通的阻礙
■ 將上級的指示轉化為工作目標
?多問一句話:“你最后想要的結果是什么?”
■ 了解是影響的前提
■ 向上溝通的11個原則
■ 先理解上級的不理解
- 承認上級不理解的現(xiàn)實
- 尊重上級的不理解,認為他總有一定的合理性
- 盡可能了解上級為什么不理解
- 采取讓上司容易理解的方式讓上司理解
■ 用上司喜歡的句型說話
■ 與上司溝通的六個層次
第五單元:溝通從“心”開始
1、組織內溝通的三項基本原則
■ 效果第一,道理第二
■ 高標處事,低調做人
■ 主動意識
2、高標處事,低調做人
■ 八小時以外的功夫
■ 拉近關系的方法:FORM原則
■ 建立關系的“共同點”原則
3、課程總結:策略性溝通的結構