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跨部門溝通與協(xié)作

課程價格:認證會員可見

課程時長:2 天,6小時/天

上課方式:公開課

授課講師: 陳西君

授課對象:企業(yè)中高級管理者

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課程簡介
授課時間 2 天,6小時/天
授課對象 企業(yè)中高級管理者
授課方式 講解+工具+方法+訓練+點評
課程背景

作為一名部門負責人,您是否因為跨部門之間的溝通不順暢而困惑?

您是否因為不能與關聯(lián)部門、外部客戶進行有效溝通而苦惱?

您如何打破部門墻?如何克服部門間的溝通障礙?如何突破溝通瓶頸?

本課程針對不同類型的企業(yè)在跨部門溝通中的問題與困惑而設計,從咨詢的角度剖析成功的企業(yè)溝通體系,通過團隊訓練與互動體驗,與企業(yè)的管理人員共同探求跨部門問題的解決之道,從而提升企業(yè)運作效率,增進企業(yè)的凝聚力。

課程目標

1、理解溝通在工作中的重要性與價值,對個人以及企業(yè)的重要意義

2、認識跨部門溝通障礙的根源,提高企業(yè)執(zhí)行的效率

3、了解跨部門溝通中隱藏的個人與組織需求,破除部門壁壘,掌握跨部門溝通的要點

4、培養(yǎng)主動性與服務意識,掌握跨部門溝通的工作要點,有效處理沖突,提升部門間的溝通效率與效果

5、認識溝通的觀念比溝通的技術更為重要

6、理解雙贏思維是人際關系的基礎,掌握動力對話系統(tǒng),學會先理解別人,再表達自己

7、認識人與人之間正常的性格差異,從而能夠減少無謂的人際沖突,有效的與上級、下級、同事、客戶進行交流

課程大綱

第一單元:高效溝通對組織的重要性

1、認識自我的溝通習慣

■ 小組活動:誰種蘋果、誰開卡車

■ 人們在團隊活動的行為模式分類

■ 個人測試:我的溝通習慣

■ 思考:理性的溝通行為應該是怎樣的

2、  溝通在企業(yè)執(zhí)行效率中的位置

■ 企業(yè)發(fā)展的核心競爭力由什么來決定?執(zhí)行力決定企業(yè)成敗重要性

■ 什么是執(zhí)行力?

- 執(zhí)行力與職業(yè)化的關系

- 職業(yè)化的組織意義與個人意義

- 企業(yè)執(zhí)行力需要的員工能力模型

- 職業(yè)化意識層面的核心

- 企業(yè)員工基礎素質的構成

- Guide、Enabler、Housekeeper對應管理模塊的基礎——溝通

- 是什么實現(xiàn)企業(yè)的“人本”導向

- 溝通在職業(yè)工作者成長中的比重

第二單元:跨部門溝通中達成共識的障礙

1、認識組織內溝通與協(xié)作中的問題及根源

■ 視頻:《長征》研討

■ 思考:您認為該會議雙方出現(xiàn)沖突的根本原因是什么?

■ 思考:您認為組織內溝通出現(xiàn)問題的癥狀和原因是什么?

■ 思考:在日常協(xié)作工作中您最反感的做派是什么?

2、企業(yè)內橫向溝通的沖突根源來自于四個方面:

■ 角色沖突

■ 環(huán)境壓力

■ 信息不足

■ 個體差異

3、來自企業(yè)內部門墻的存在

■ 流程與制度

■ 體制與分工

■ 企業(yè)文化

4、用理性推到部門墻

■ 統(tǒng)一目標、利益,厘清任務,用矩陣式的思考推倒“部門墻”

■ 案例分析:M公司的問題

■ 案例分享:“臭鼬”小組的原則

■ 涉及選擇最佳方案和資源沖突問題,雙方意見完全不同怎么辦?

■ 達成共識的誤區(qū):群體迷思

■ 達成共識的標準方法:程序與數(shù)據(jù)

■ 案例分享:安吉拉租房案例

■ 會議主持者的責任

■ 談判技術在解決沖突問題中帶來的啟示

■ 雙贏思維在跨部門溝通應用中的引申

■ 案例練習:只有一個文員

5、主動——跨部門溝通的第一要義

■ 組織內溝通的三個根本難點

■ 責任的理解決定處理人際沖突的態(tài)度

■ 視頻分析:團隊精神

■ 培養(yǎng)主動溝通的團隊協(xié)作文化

?自主性——多說一句話

?合作性——用制度解決問題

?思考性——主動協(xié)作的來源

第三單元:跨部門溝通的修養(yǎng)基礎

1、來自個人的差異

■ 溝通的修養(yǎng)與技能

■ 性格

2、人際思維模式的重要性

■ 六種人際交往哲學對溝通的影響

■ 培養(yǎng)雙贏思維的三個品格

■ 成熟的含義與表達

3、動力對話系統(tǒng)

■ 先理解別人,再表達自己

- 練習:十句話

- 理解事實(Fact)和感覺(Feeling)

- 導致矛盾沖突的推論階梯

■ 傾聽的意義

- 傾聽的意義在于理解而非判斷

- 防止自傳式回應:

好為人師 Advise、追根究底 Probe、想當然耳 Interpret、價值判斷 Evaluate

- 同理心傾聽的要求

- 角色扮演:科長與小林

■ 用提問去澄清

- 教練的目的:抽離、啟蒙、利他

- 從推論中回溯事實

- 從演繹中找到事實

- 成就導向提問法

- 解決問題提問法

- 如何問問題不會引起防衛(wèi)

4、現(xiàn)場分享:本企業(yè)跨部門溝通亮點

第四單元:策略性溝通技巧

1、正確面對他人的不同意見

■ 理解他人的心理動態(tài)與行為目的

■ 開個好頭——養(yǎng)成引發(fā)對共同目標認同感的說話習慣

2、有效控制自己的情緒

■ 視頻:這對母女怎么了?

■ 負面情緒的來源

■ 刺激與反應的ABC模型

■ 把負面情緒轉變成正面情緒

■ 練習:尋找ABC,避免談話“上綱上線”

3、理性表達建立有效工作關系,達成最終效率成果

■ “KISS表達原則”

■ 明確表達三個環(huán)節(jié)

■ 用5個別人喜歡聽的句型說話,去除對抗的矛盾情緒

■ 對不同的人說不同的話——認識人與人之間的差異

■ 現(xiàn)場測試:社交風格的差異

■ 小組練習:對角溝通練習

■ 60后、70后、80后的差異

4、如何與上級溝通

■ 與上司溝通的阻礙

■ 將上級的指示轉化為工作目標

?多問一句話:“你最后想要的結果是什么?”

■ 了解是影響的前提

■ 向上溝通的11個原則

■ 先理解上級的不理解

- 承認上級不理解的現(xiàn)實

- 尊重上級的不理解,認為他總有一定的合理性

- 盡可能了解上級為什么不理解

- 采取讓上司容易理解的方式讓上司理解

■ 用上司喜歡的句型說話

■ 與上司溝通的六個層次

第五單元:溝通從“心”開始

1、組織內溝通的三項基本原則

■ 效果第一,道理第二

■ 高標處事,低調做人

■ 主動意識

2、高標處事,低調做人

■ 八小時以外的功夫

■ 拉近關系的方法:FORM原則

■ 建立關系的“共同點”原則

3、課程總結:策略性溝通的結構


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