授課時間 | 2-5 天,6小時/天 |
授課對象 | 企業(yè)各級團隊管理者 |
授課方式 | 講解+工具+方法+訓(xùn)練+點評 |
企業(yè)的各級管理人員,擔(dān)負(fù)著承上啟下的團隊管理任務(wù),最重要的并非專業(yè)技術(shù)的運用與發(fā)揮,而是帶領(lǐng)下屬去共同完成團隊目標(biāo)。所以,對他們來說,不僅僅是如何處理“事”,更關(guān)鍵的是如何應(yīng)對“人”。
一項調(diào)查表明,中國的職業(yè)經(jīng)理人普遍不善于管人,或者是沒有能力,或者沒有意愿。在《世界經(jīng)理人》網(wǎng)站舉辦的權(quán)威領(lǐng)導(dǎo)力調(diào)研結(jié)果中,管理者的“輔導(dǎo)并發(fā)展他人”能力是管理者59項能力中最弱的那一項。
如何改善職業(yè)經(jīng)理人績效輔導(dǎo)的意愿、動力和方法,已經(jīng)成為越來越多的企業(yè)面臨的突出問題?!案咝лo導(dǎo)藝術(shù)”課程,以世界領(lǐng)導(dǎo)力大師、世界組織行為學(xué)大師保羅·赫塞博士領(lǐng)導(dǎo)創(chuàng)立的情境領(lǐng)導(dǎo)?為基本理論框架,糅合了世界領(lǐng)導(dǎo)力大師約翰·科特的《權(quán)力基礎(chǔ)與影響力》的相關(guān)研究成果,結(jié)合本土職業(yè)經(jīng)理人的管理現(xiàn)狀,幫你系統(tǒng)性解決“績效輔導(dǎo)”的意識和方法問題,推動員工開發(fā)和組織績效的改善。
1、能夠在員工工作輔導(dǎo)方面建立正確的認(rèn)知與觀念。
2、掌握診斷工具,判斷低績效、績效下滑產(chǎn)生的原因,為針對性輔導(dǎo)奠定基礎(chǔ)。
3、開展有針對性的輔導(dǎo)技能訓(xùn)練,提高輔導(dǎo)的有效性。
4、提升您和團隊的整體績效,提升團隊凝聚力。
第一講:為什么必須重視并養(yǎng)成“輔導(dǎo)并發(fā)展他人的能力”?
一、管理者的角色認(rèn)知:通過他人實現(xiàn)組織的績效目標(biāo)
1.從管理演進(jìn)分析管理的基本內(nèi)涵
2.分析管理沒有達(dá)到預(yù)期結(jié)果的原因
3.探討解決因管理不到位而影響結(jié)果的出路
4.案例分析:任務(wù)相同,為什么結(jié)果不同?哪些問題是因為管理不到位造成的。
二、管理的核心任務(wù)
1.明確目標(biāo)
2.配置資源
3.組織與激勵
1)明確目標(biāo)是管理的前提
2)清晰表達(dá)和傳遞上級的意圖,明確衡量和跟進(jìn)方式
3)找到承擔(dān)任務(wù)、完成目標(biāo)的“他人”
4)有能力分解復(fù)雜任務(wù)
5)承諾不等于許諾
6)防微杜漸,糾正非技能性問題,不可以放任和疏忽
三、如何使他人更加努力:人性假設(shè)與管理工具箱
從X理論、Y理論到Z理論,從科學(xué)管理理論到人本管理理論,一直在圍繞“人性”尋求激勵的基本策略,從而也形成了不同的管理工具組合;但是,管理有效性的關(guān)鍵,還是依據(jù)具體情境的不同,選取不同的策略。
四、過程控制與激勵
1.什么是過程控制?
2.績效評估與反饋
3.績效改進(jìn)
案例分析
第二講:低績效與績效下滑是如何產(chǎn)生的?(3h)
一、員工績效準(zhǔn)備度
1.分析下屬的績效準(zhǔn)備度
2.采取相應(yīng)的管理措施掌握提高下屬準(zhǔn)備度的方法
2、診斷之一:低績效是如何產(chǎn)生的
1.不能:沒有能力,還是能力隱藏(所謂出工不出力)?
2.不愿:沒有內(nèi)在動機,還是沒有外在壓力?
3.不敢(缺乏自信):習(xí)慣性“不敢”,還是養(yǎng)成性“不敢”?
3、診斷之二:績效下滑是如何產(chǎn)生的
1.高績效者的績效下滑:表現(xiàn)及成因
2.管理錯位是如何制約高績效者的技能發(fā)揮的
3.有效率和有效能的管理者
第三講:優(yōu)化管理行為,提升輔導(dǎo)的有效性(2h)
一、分析管理行為
1.不同管理行為的行為特點
2.適用條件
3.對不同準(zhǔn)備度員工的管理結(jié)果
2、兼顧短線和長線措施的實用管理技巧在工作中提高下屬
1.通過行為指導(dǎo)提升下屬的能力和意愿
3、對有能力(潛力)員工的績效輔導(dǎo)流程
1.明確目標(biāo)
2.理清現(xiàn)狀
3.確定關(guān)鍵環(huán)節(jié)
4.形成工作計劃
5.計劃跟蹤與控制
4、對無能力、無意愿員工的績效輔導(dǎo)流程
1.明確的指令+嚴(yán)格執(zhí)行+及時反饋
2.明確的計劃+嚴(yán)格執(zhí)行+及時反饋
3.共同制定計劃+嚴(yán)格執(zhí)行+及時反饋
5、對無能力、有意愿員工的績效輔導(dǎo)
1.細(xì)致并明確的指令
2.討論和反饋
3.釋疑解惑
4.推動下屬成長
第四講:日常輔導(dǎo)的技巧
一、積極傾聽——耳到嘴到腦到心到
1.下屬的感受很重要
2.尊重下屬的想法
3.重視下屬的付出
二、準(zhǔn)確發(fā)問——開放封閉啟發(fā)誘導(dǎo)
1.開放式問題
2.封閉式問題
3.誘導(dǎo)式問題
三、真誠贊美——激發(fā)士氣鞏固信心
1.告訴員工什么行為值得表揚
2.解釋這種行為給公司帶來的影響
3.表示感謝,并鼓勵繼續(xù)努力
四、批評與糾正
1.針對有能力者的批評與針對無能力者的糾正
2.批評與糾正的技巧
第五講:績效輔導(dǎo)的技巧
一、客觀判斷-有理有據(jù)及時反饋
1.觀察員工的行為
2.書面記錄員工所做的事情
3.找到有關(guān)工作成敗的關(guān)鍵性的事實
二、工作反饋- BEST反饋四步法
1.描述行為
2.表達(dá)后果
3.征求意見
4.著眼未來
三、績效面談-改善行為發(fā)展自我
1.做好面談前的準(zhǔn)備
2.注意面談的方式方法
3.對員工進(jìn)行后續(xù)的支持和幫助