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電商客服課程之投訴及中差評(píng)處理技巧

課程價(jià)格:認(rèn)證會(huì)員可見(jiàn)

課程時(shí)長(zhǎng):2 天,6小時(shí)/天

上課方式:公開(kāi)課

授課講師: 李方

授課對(duì)象:電商企業(yè)的客服主管和有一定工作經(jīng)驗(yàn)的客服。

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課程簡(jiǎn)介
授課時(shí)間 2 天,6小時(shí)/天
授課對(duì)象 電商企業(yè)的客服主管和有一定工作經(jīng)驗(yàn)的客服。
授課方式 講解+工具+方法+訓(xùn)練+點(diǎn)評(píng)
課程背景
在整個(gè)電商銷售流程中,最容易發(fā)生沖突的環(huán)節(jié),也是決定企業(yè)在客戶心目中的最重要的環(huán)節(jié),正是客戶投訴及中差評(píng)的處理環(huán)節(jié),可以說(shuō),企業(yè)多年經(jīng)營(yíng)的口碑與信譽(yù)的成敗關(guān)鍵在此一舉。
售后客服是較為艱辛的工作,日常面對(duì)大多數(shù)是客戶的抱怨和指責(zé),如何打造客服的陽(yáng)光心態(tài),提升工作熱忱,解決由于銷售產(chǎn)生的糾紛,轉(zhuǎn)化中差評(píng),降低投訴率,避免壞口碑的流傳,從而提高客戶滿意度,這是每個(gè)電商企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo),也是金牌客服成長(zhǎng)的必經(jīng)之路。
課程目標(biāo)
1.分析客戶不滿的原因,客觀看待中差評(píng)和投訴的價(jià)值,從而建立正確的售后客服態(tài)度。
2.了解不同客戶類型,掌握不同客戶類型的溝通要領(lǐng),深諳投訴處理的原則,養(yǎng)成陽(yáng)光心態(tài),學(xué)會(huì)同理心化解客戶的異議。
3.引導(dǎo)客服學(xué)會(huì)察覺(jué)可能會(huì)引發(fā)投訴的細(xì)節(jié),盡可能做到未雨綢繆、防微杜漸。
4.教會(huì)客服在銷售中規(guī)范應(yīng)答、培養(yǎng)觀察能力,學(xué)會(huì)揣測(cè)客戶真實(shí)想法,盡可能避免產(chǎn)生歧義。
5.掌握投訴及中差評(píng)處理的溝通策略、溝通方式和化解技巧,避免負(fù)面評(píng)價(jià)的病毒式傳播,通過(guò)完美的解決方案,化危機(jī)為轉(zhuǎn)機(jī),重新贏得客戶的信任。
課程大綱
你離金牌客服有多遠(yuǎn)?
——電商客服課程之投訴及中差評(píng)處理技巧

授課方法:(五星教學(xué)法)
理論講授(30%)+案例分析(30%)、小組研討(20%)+行動(dòng)練習(xí)(20%)

課程大綱:
第一講:為什么會(huì)有不滿
聚焦問(wèn)題、激活舊知、論證新知
一、設(shè)問(wèn):作為消費(fèi)者,你會(huì)有哪些不滿?
1.小組討論,分享
2.點(diǎn)評(píng)小結(jié):客戶常見(jiàn)10大不滿
二、思考:10大不滿背后的誘因
1.價(jià)值誘因
2.系統(tǒng)誘因
3.員工誘因
(視頻案例分析)
三、設(shè)問(wèn):客戶不滿的價(jià)值
1.小組討論、分享
2.點(diǎn)評(píng)小結(jié)
1) 客戶是鏡子
2) 客戶是老師
3) 客戶帶商機(jī)
四、小結(jié):客觀看待投訴,切忌“談訴色變”

第二講:如何化解不滿
一、3種客戶投訴的期望
1.設(shè)問(wèn):客戶不滿的背后希望得到什么?
2.同桌分享、討論
3.小組分享、點(diǎn)評(píng)
4.小結(jié):客戶背后的期望
1) 獲得賠償
2) 要求道歉
3) 改進(jìn)服務(wù)
二、5種投訴的客戶心理
1.視頻引入:客戶不滿的背后是什么心理?
2.小組討論、分享
3.點(diǎn)評(píng),歸類、小結(jié)
1)發(fā)泄心理
2)尊重心理
3)補(bǔ)救心理
4)認(rèn)同心理
5)表現(xiàn)心理
6)報(bào)復(fù)心理
應(yīng)用新知
三、案例分析:最近的一次投訴客戶的期望和心理
1.小組討論、分享
2.點(diǎn)評(píng)客戶的心理
聚焦問(wèn)題、激活舊知、論證新知、應(yīng)用新知
四、4種色彩客戶類型
1.設(shè)問(wèn):為什么不同的客戶表達(dá)不滿有不同的方式?
2.測(cè)試:性格色彩測(cè)試
3.認(rèn)識(shí):紅、黃、藍(lán)、綠四種類型客戶的特征
4.視頻分析:分析電影中的角色色彩
五、4種客戶溝通要點(diǎn)
1.討論:如何判斷客戶的性格色彩?
2.分享、點(diǎn)評(píng)、小結(jié)
3.討論:如何面對(duì)不同性格色彩客戶的投訴?
4.分享、點(diǎn)評(píng)、小結(jié)
六、5大溝通原則
1.設(shè)問(wèn):投訴溝通中,需要遵守什么原則?
2.討論、分享
3.小結(jié):
1)感謝
2)傾聽(tīng)
3)道歉
4)滿意
5)迅速
七、3種心態(tài)準(zhǔn)備
1.視頻:什么是同理心
2.小組討論、分享
3.小結(jié)心態(tài)準(zhǔn)備
1)同理心-客戶不是傻白甜
2)真誠(chéng)心-客戶不是上帝是家人

第三講:化解實(shí)戰(zhàn)-事前避免
一、設(shè)問(wèn):減少客戶不滿最好的做法是什么?
二、事前避免—未雨綢繆
1.故事:扁鵲行醫(yī)
2.小結(jié):事后控制不如事前控制
3.分享:你經(jīng)歷的投訴事前如何控制?
4.小結(jié)
1) 營(yíng)銷方案避免歧義
2) 首圖說(shuō)明避免歧義
3) 文字描述避免歧義
5.案例分析
1) 找出可能產(chǎn)生的歧義細(xì)節(jié)
2) 如何調(diào)整避免歧義

第四講:化解實(shí)戰(zhàn)-事中控制
一、案例:客戶不滿的原因是什么?
二、事中控制—防微杜漸
1.設(shè)問(wèn):溝通過(guò)程中出現(xiàn)過(guò)的不滿現(xiàn)象
2.小組討論、分享
3.點(diǎn)評(píng)、小結(jié)
1) 學(xué)會(huì)揣測(cè)真實(shí)意圖
2) 承諾務(wù)必說(shuō)到做到
3) 應(yīng)答規(guī)范不生歧義
4.案例分析
1) 找出產(chǎn)生問(wèn)題的細(xì)節(jié)
2) 如何溝通能避免?

第五講:化解實(shí)戰(zhàn)-事后控制
一、投訴維權(quán)處理-轉(zhuǎn)危為安
1.分析溝通案例
2.討論溝通技巧
3.運(yùn)用投訴處理原則
1)迅速:第一時(shí)間處理
2)傾聽(tīng):耐心傾聽(tīng)抱怨
3)道歉:態(tài)度傳遞友好
4)感謝:語(yǔ)言溫暖得體
5)滿意:補(bǔ)償形式多樣
4.案例分析
1)列舉:典型投訴情景
2)運(yùn)用:投訴處理原則
3)點(diǎn)評(píng)并總結(jié)
5.思考:溝通禁忌
1)用語(yǔ)不敬
2)態(tài)度惡劣
3)多人處理
4)惱怒爭(zhēng)辯
應(yīng)用新知
二、投訴處理的再處理
1.分享最近失敗的一次投訴案例
2.討論能否處理的更好?
3.小結(jié)投訴處理的再處理
三、中差評(píng)處理-亡羊補(bǔ)牢
1.回顧:最近的中差評(píng)處理的成功案例
2.討論,分享處理成功的5步驟
3.小結(jié)
1)時(shí)效:第一時(shí)間
2)工具:電話溝通
3)時(shí)間:避開(kāi)忙碌
4)內(nèi)容:合理解釋
5)結(jié)束:溫馨告別
4.案例延伸:棘手的客戶如何溝通
1)詼諧回復(fù)
2)主動(dòng)認(rèn)錯(cuò)
3) 小恩小惠
4)事實(shí)直陳
四、中差評(píng)處理的再處理
1.分享最近失敗的一次中差評(píng)處理案例
2.討論能否處理的更好?
3.小結(jié)中差評(píng)處理的再處理
融會(huì)貫通

第六講:行動(dòng)作業(yè)
一、行動(dòng)作業(yè):各店鋪整理記錄典型投訴處理案例5個(gè)
1.案例能體現(xiàn)典型的投訴處理情景
2.案例能運(yùn)用學(xué)到的客戶心理和處理技巧
3.評(píng)選出最佳投訴處理技巧案例,整理話術(shù)、并匯編成冊(cè)《常見(jiàn)客戶投訴案例集》。
二、行動(dòng)作業(yè):各店鋪整理記錄典型中差評(píng)處理案例5個(gè)
1.案例能體現(xiàn)典型的中差評(píng)處理情景
2.案例能運(yùn)用學(xué)到的客戶心理和處理技巧
3.評(píng)選出最佳投訴處理技巧案例,整理話術(shù)、并匯編成冊(cè)《常見(jiàn)客戶中差評(píng)案例集》。
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