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時間管理與工作效率提升

課程價格:認(rèn)證會員可見

課程時長:1 天,6小時/天

上課方式:公開課

授課講師: 莫勇波

授課對象:企事業(yè)單位管理人員,政府機(jī)關(guān)人員

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課程簡介
授課時間 1 天,6小時/天
授課對象 企事業(yè)單位管理人員,政府機(jī)關(guān)人員
授課方式 講解+工具+方法+訓(xùn)練+點評
課程背景

時間管理能力較強(qiáng)的人,可以利用有限的時間創(chuàng)造出無限的工作績效;而時間管理能力差的人卻可能空耗時間,甚至影響團(tuán)隊與企業(yè)的效率與效益。這就是為什么有些人天天加班卻總是完成不了工作,而有些人卻能利用上班時間就創(chuàng)造出良好工作效益的重要原因!為此,本課程從時間管理問題談起,與學(xué)員一起分享時間管理的經(jīng)驗,討論和提出時間管理的相關(guān)方法技巧。

課程目標(biāo)

1、了解時間的真諦,樹立珍惜時間的思想;
2、掌握時間管理的工具與技巧;
3、有效利用時間,提高工作效率及效能。

課程大綱

提供工具:
1、四象限時間管理法則
2、二八時間管理法則
3、ABC時間管理分析法
4、行動計劃表
5、時間統(tǒng)計法則
6、時間開銷清單表
7、目標(biāo)管理卡

課程大綱:
導(dǎo)入:時間管理概述
1、時間概述
2、時間管理的自我測試 
3、時間損耗的原因

一、制定目標(biāo),確立工作重點
1、明確你的價值觀,你追求什么?
2、目標(biāo)設(shè)定的剝洋蔥法
3、目標(biāo)設(shè)定的SMART原則
4、自我時間統(tǒng)計與分析
5、衡量當(dāng)前工作重點與目標(biāo)之間的關(guān)聯(lián)度

二、四象限時間管理法則
1、四象限時間管理法則
2、任務(wù)取舍的ABC時間管理分析法
3、確定輕重緩急,刪掉或擱置不必要做的事情

三、二八時間管理法則
1、二八時間管理法則--利用黃金時間
2、帕累托工作原理
3、 艾維李效率法

四、推動任務(wù)高效完成的技巧
1、定義工作的結(jié)果及完成標(biāo)準(zhǔn)
2、提前準(zhǔn)備,磨刀不誤砍柴工
3、跟進(jìn)工作進(jìn)度
4、分派工作,尋求他人合作
5、效率優(yōu)先,快速行動
6、杜絕干擾,避免半途而廢
7、創(chuàng)設(shè)最適宜的工作環(huán)境及工作條件
8、保持最佳身心狀態(tài),養(yǎng)成良好工作習(xí)慣

五、時間工作計劃的制定與討論
1、一周時間運(yùn)籌法
2、4D原則:必須做;稍后做; 授權(quán)做;不做
3、提高效率3問:能否取消?能否與別的合并?能否用更簡便的替代?
4、月計劃的制定方法與步驟、范例及練習(xí)
5、周計劃的制定方法與步驟、范例及練習(xí)
6、日計劃的制定方法與步驟、范例及練習(xí)
7、制定個人工作日歷及任務(wù)檢查表
8、討論:這些計劃是否合理?
9、計劃周到為何效能低下?

六、管理碎片化時間
1、做好碎片化時間規(guī)劃
2、填補(bǔ)法:瑣碎事瑣碎時間完成
3、合并法:化零為整提效率
4、并行法:與碎片化時間并行

課程總結(jié):
一、重點知識回顧
二、互動:問與答
就學(xué)員提出的難題進(jìn)行分析、討論、模擬演練、點評

后記:合理安排工作與休閑時間,勞逸結(jié)合,和諧管理
(若干時間允許)討論: 事業(yè)人生、和諧人生、平衡人生的時間安排方法?

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