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《投訴也是生產(chǎn)力——電信業(yè)投訴管理與技巧》

課程價格:認證會員可見

課程時長:2 天,6小時/天

上課方式:公開課

授課講師: 諶劍波

授課對象:電信行業(yè)服務(wù)管理人員、投訴專崗,營業(yè)廳和客服熱線等一線服務(wù)營銷人員

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課程簡介
授課時間 2 天,6小時/天
授課對象 電信行業(yè)服務(wù)管理人員、投訴專崗,營業(yè)廳和客服熱線等一線服務(wù)營銷人員
授課方式 講解+工具+方法+訓練+點評
課程背景

全球化的今天,企業(yè)為了聚焦核心競爭力,外包的內(nèi)容越來越多,小米和蘋果的手機都是富士康代工的,運營商的網(wǎng)絡(luò)維護甚至連核心網(wǎng)都是外包的,但是客戶服務(wù)不能外包,客戶投訴不能拒絕聆聽,如果客戶服務(wù)也外包了,企業(yè)就聽不到客戶的聲音,聽不到客戶的聲音,如何改變?如何進步?客戶是市場中最根本、最積極、最活躍的因素,以客戶為中心,就是以市場為中心。抓住了客戶,就占據(jù)了市場;順應(yīng)了客戶,就適應(yīng)了市場;發(fā)展了客戶,就開拓了市場。客戶既是企業(yè)生存之基礎(chǔ),也是企業(yè)生長之源頭。

電信行業(yè)的客戶服務(wù)和投訴尤其有難度,首先是服務(wù)過程涉及的專業(yè)知識多,業(yè)務(wù)復雜且經(jīng)常變化;其次是客戶對企業(yè)的服務(wù)要求高,企業(yè)對社會有較強的社會責任感;第三是客戶數(shù)量龐大,服務(wù)能力有限。

    本課程的核心理念及工具廣泛運用于眾多國際知名的企業(yè),比如:沃達豐,CSL等世界一流的電信企業(yè)。

    本課程在此基礎(chǔ)上結(jié)合中國電信運營商的實際情況,以“讓客戶感知,讓客戶感動”為目標,創(chuàng)造性的提煉出“定位、查證、方案、溝通、回訪”的投訴處理五步法,并在課堂上通過實戰(zhàn)演練的方式教授學員投訴處理中原理和技巧。通過短時間的學習,即可讓服務(wù)人員掌握一套由淺入深、行之有效地投訴處理原則、方法與工具。


課程目標

1.理解客戶投訴的本質(zhì),掌握投訴處理的核心技能;

2.“定位、查證、方案、溝通、回訪”投訴處理五步法;

3.轉(zhuǎn)變投訴處理的觀念,將客戶抱怨轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力;

4.掌握識別顧客需求的望、聞、問、切和有效溝通秘訣;

5.轉(zhuǎn)變投訴處理工作的心態(tài),適時調(diào)整情緒,保持身心愉悅;


課程大綱

課程簡述:把客戶投訴轉(zhuǎn)變成客戶滿意和客戶持續(xù)購買使用的動力

培訓規(guī)則:兩天培訓以“理論+視頻+案例+討論+實操+演練“的方式開展,要求學員全程手機靜音,集中精力,積極參與討論和互動,課堂上就能提升能力,課后鞏固。

團隊建設(shè):團隊名稱,組長,副組長、團隊徽記,團隊箴言

 

第一講:定義投訴

頭腦風暴:您最難忘的被投訴(投訴)經(jīng)歷

一、投訴的定義

1.避免零投訴誤區(qū),“只要有企業(yè)存在,就一定會有客戶投訴”

二、正確認識客戶投訴的意義

1.投訴是金不是針
2.將客戶投訴轉(zhuǎn)變?yōu)榭蛻敉耆珴M意TCS
3.在經(jīng)營中挖掘投訴的價值

三、客服人員的職責與要求

1.客服人員的崗位職責

2.客戶服務(wù)的兩個重點

3.客服難為的三大因素

4.打造價值觀和陽光心態(tài)

 

第二講:客戶投訴處理方法與技巧
一、客戶投訴的原因分析

1.客戶投訴的三大根源

2.客戶投訴心理分析

3.客戶投訴的目的和動機

二、處理客戶投訴的五個原則

1.遵守承諾的原則

2.公平公正的原則

3.方便顧客的原則

4.重在受控的原則

5.保護隱私的原則

三、有效處理客戶投訴的技巧

1.處理客戶投訴的標準流程

2.處理客戶投訴的經(jīng)典戰(zhàn)術(shù)

3.處理客戶投訴的經(jīng)典案例

 

第三講:電信業(yè)投訴處理實戰(zhàn)

一、電信業(yè)投訴的聚類問題分析

1.大數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上的聚類問題

2.電信業(yè)投訴重點和聚類分析

二、電信業(yè)投訴處理五步法 

1.訴求定位——基于聚類分析

2.查證處理——尋找關(guān)鍵點

3.處理方案——系統(tǒng)支撐有依據(jù),賠付方案要合理

4.客戶溝通——應(yīng)答話術(shù)和禁忌,做好風險評估

5.回訪跟進——投訴閉環(huán)管理

三、電信業(yè)升級投訴處理

1.客戶情緒調(diào)節(jié)和自我情緒調(diào)節(jié)

2.客戶“憤怒管理”的九個策略

3.升級投訴的迂回處理技巧

4.升級投訴的雙贏處理技巧

5.投訴專業(yè)戶的升級投訴處理技巧

四、電信業(yè)重點和難點投訴案例解析

1.流量投訴

1)我根本沒有使用,為什么一晚上我的流量就沒了?

2)我手機自帶流量監(jiān)測功能,為什么測出來的流量跟你們清單流量相差這么多?

3)手機每天掛QQ、微信需要產(chǎn)生多少的流量?登陸一個IE瀏覽器流量多少?

2.網(wǎng)絡(luò)投訴

1)為什么我家信號這么差?投訴了三年都沒有改變?

2)為什么我家樓頂有基站?有輻射會影響我孩子的健康!你們?yōu)槭裁催€不搬走?

3.營銷投訴

1)你們這個存話費送手機的業(yè)務(wù)怎么沒了?

2)你們說好存話費送話費,為什么我查了賬戶沒有送?

4.終端投訴

1)我在你們營業(yè)廳買的手機,手機壞了憑什么讓我去其他地方檢測?

2)我在你們這買的手機,說好七天包退的,憑什么現(xiàn)在不給退?

5.國際投訴

1)我根本沒有去美國,為什么收我美國的漫游費?這不是搶錢嗎?

2)我出國根本沒有發(fā)短信,為什么收我短信費?

3)我出國的短信有些收費有些不收費,你們的計費系統(tǒng)是不是很混亂?

 

第四講:總結(jié)回顧

1.回顧課程,答疑解惑

2.課程收尾,服務(wù)宣言

3.持續(xù)跟進,學能致用


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