授課時間 | 2 天,6小時/天 |
授課對象 | 中基層管理人員 |
授課方式 | 講解+工具+方法+訓(xùn)練+點(diǎn)評 |
在企業(yè)中,員工如果能高效、重點(diǎn)突出、邏輯嚴(yán)密、視覺化呈現(xiàn)突出地向上級匯報工作,就能大量地節(jié)省上級的時間,提高處理事情的效率,同時能夠充分展示自己的能力。
但實踐中,很多員工在向上匯報時,經(jīng)常會出現(xiàn)以下問題:
思維混亂,結(jié)構(gòu)不清晰,導(dǎo)致內(nèi)容雜亂;
內(nèi)容平淡,重點(diǎn)不突出;
沒有結(jié)論或觀點(diǎn);
口頭表達(dá)時詞不達(dá)意,時間冗長;
出現(xiàn)上述種種現(xiàn)象,均會浪費(fèi)上級的時間,降低辦事效率,讓上級操勞。
本課程綜合了結(jié)構(gòu)性思維、金字塔原理、積極心理學(xué)、PTT/NLP表達(dá)技術(shù)、教練技術(shù)等理論體系及學(xué)科,結(jié)合老師年的工作經(jīng)驗及給企業(yè)相關(guān)人員的培訓(xùn)經(jīng)驗,通過現(xiàn)場匯報內(nèi)容的實操及表達(dá)訓(xùn)練,能幫助學(xué)員解決上述種種問題。
1.參訓(xùn)學(xué)員學(xué)會結(jié)構(gòu)化思維的思考方式,在面臨任務(wù)和問題時從多個側(cè)面清晰而全面的進(jìn)行思考。
2.參訓(xùn)學(xué)員掌握三層次模型的應(yīng)用方法,通過工具對語言(文字)內(nèi)容進(jìn)行結(jié)構(gòu)重組,形成內(nèi)容的結(jié)構(gòu)框架和系統(tǒng)邏輯。
3.參訓(xùn)學(xué)員在書面表達(dá)中使觀點(diǎn)更明確,結(jié)構(gòu)更嚴(yán)密,快速抓住關(guān)鍵論點(diǎn),讓書面表達(dá)更清晰,更有說服力。
4.參訓(xùn)學(xué)員在口頭表達(dá)中,能保證效率和效果,能夠使對方更好地理解并記住自己的觀點(diǎn)
5. 參訓(xùn)學(xué)員能根據(jù)工作任務(wù)和目標(biāo)快速提煉概括表達(dá)的思想,并能選擇和運(yùn)用有效的工具進(jìn)行呈現(xiàn)。
引言:破冰活動“心有千千結(jié)”---打破固有思維,換個角度看“說話”
第一章:精構(gòu)思——搭建簡單、清晰的邏輯框架,使你的演講更有結(jié)構(gòu)層次感
一、令人困擾的演講匯報場景
情景模擬:部門會議現(xiàn)場---演講表達(dá)中常見的兩種表達(dá)誤區(qū)
1、“斷片”:思路中斷
2、“團(tuán)線”:思維發(fā)散
二、結(jié)構(gòu)化思考的入門---金字塔結(jié)構(gòu)原理
視頻案例:聽不懂的“中文匯報pk簡練清晰的“英文匯報”
1.尋找演講的規(guī)律
現(xiàn)場練習(xí):上臺演說“生活不止眼前的茍且,還有詩和遠(yuǎn)方”
2.運(yùn)用金字塔結(jié)構(gòu)化思維,自上而下表達(dá),一句話提煉你的觀點(diǎn),使你的演講呈現(xiàn)清晰、簡潔
現(xiàn)場練習(xí):你的工作崗位職責(zé)
3.運(yùn)用金字塔結(jié)構(gòu)化思維,再也不用擔(dān)心自己的記憶力差!
現(xiàn)場練習(xí):品類繁多的家庭購物清單
4、金字塔結(jié)構(gòu)的原理:從上到下,上下包容,橫向并列
三、結(jié)構(gòu)化思考的分工---陳述觀點(diǎn)的樁子結(jié)構(gòu),使你的觀點(diǎn)表達(dá)清晰、簡練
1.基本理念導(dǎo)入:
(1)打樁子(定表達(dá)內(nèi)容框架)的概念
(2)打樁子的好處
(3)打樁子的原則:對稱、分離、一致
2.樁子結(jié)構(gòu)一——時鐘計劃
(1)按照時間順序陳述你的表達(dá)內(nèi)容
案例分析:古文“一事無成”
(2)何時運(yùn)用時間結(jié)構(gòu):身處壓力時、制定計劃時,指導(dǎo)新人時
(3)時間結(jié)構(gòu)應(yīng)用導(dǎo)入
現(xiàn)場練習(xí):名人會面——現(xiàn)場扮演各種名人會面場景,相互提問回答,瞬時思考,清晰回答
(4)如何用時間結(jié)構(gòu)解決問題
現(xiàn)場練習(xí):四個工作、生活場景的選項練習(xí),現(xiàn)場實操,掌握技巧
3.樁子結(jié)構(gòu)二——環(huán)球計劃
(1)按空間順序組織你的表達(dá)內(nèi)容
(2)何時運(yùn)用空間結(jié)構(gòu):大型話題、產(chǎn)品介紹(按部位介紹)
(3)使你的演講呈現(xiàn)具有畫面感
現(xiàn)場練習(xí):介紹你的企業(yè),使公司形象高大上
4.樁子結(jié)構(gòu)三——三角計劃
(1)按照事物的不同方面組織你的表達(dá)內(nèi)容
(2)何時運(yùn)用三角計劃:嚴(yán)肅話題,突顯專業(yè)(官方發(fā)言常用)
(4)三角計劃應(yīng)用的注意事項:樁子間邏輯性不強(qiáng);樁子內(nèi)容虛
現(xiàn)場練習(xí):介紹你的企業(yè),使公司形象高大上
四、結(jié)構(gòu)化思考的分工---說服觀點(diǎn)的樁子結(jié)構(gòu),使你的觀點(diǎn)說服有力、層層遞進(jìn)
1.樁子結(jié)構(gòu)四——變焦鏡計劃
(1)按照變焦鏡的原理從大到小、從小到大來闡述你的觀點(diǎn)
(2)何時運(yùn)用變焦鏡計劃:以動態(tài)方式處理棘手的問題
現(xiàn)場練習(xí):變焦鏡推近,在短時間內(nèi)向領(lǐng)導(dǎo)匯報工作,簡潔、清晰、明了,
現(xiàn)場練習(xí):變焦鏡“小蠻腰”計劃:向領(lǐng)導(dǎo)申請借調(diào)資源,達(dá)到事半功倍效果
2.樁子結(jié)構(gòu)五——鐘擺計劃
(1)鐘擺計劃的本質(zhì):從兩個極端中選擇一個適中的選項
(2)何時運(yùn)用鐘擺計劃:跨部門會議溝通處于僵持的狀態(tài)下,將人引向中和的立場,緩解僵局,解決棘手問題
(3)鐘擺計劃的三種不同形式:激進(jìn)式、溫和式、混合式
案例分析:珠寶店買首飾
現(xiàn)場練習(xí):為某項業(yè)務(wù)工作推薦合適的人選
3.樁子結(jié)構(gòu)六——收益計劃
(1)收益計劃:通過正向、反向的觀點(diǎn)陳述,旨在說服他人接受觀點(diǎn)
(2)何時運(yùn)用收益計劃:向他人推薦產(chǎn)品、業(yè)務(wù)時可以使用
(3)收益計劃的兩種形式:正向收益、反向收益
案例分析:工地安全生產(chǎn)
現(xiàn)場練習(xí):說服同事接受你的改進(jìn)意見
第二章:巧表達(dá)——讓你的語言更形象、生動、對于聽眾具有魔力的吸引
一、認(rèn)識你的演講風(fēng)格與聽眾的風(fēng)格
1、演講風(fēng)格測試
2、不同演講風(fēng)格人的優(yōu)勢與劣勢
3、不同風(fēng)格聽眾的關(guān)注點(diǎn)與禁忌點(diǎn)
二、提升語言表達(dá)形象化的魔法棒
1.演講魔法棒1——圖畫計劃
(1)在你聽眾的頭腦中構(gòu)建畫面感:比喻、數(shù)據(jù)、類比
(2)視覺化技巧應(yīng)用案例:
A、徐崢的演講《一個光頭的誕生》(視頻案例分析)
B、企業(yè)培訓(xùn)課題的視覺化表達(dá)——PPT視覺化演示技巧五大禁忌
(3)讓你的表達(dá)建立形象,身臨其境
現(xiàn)場練習(xí):用圖景計劃解釋你的工作內(nèi)容、或產(chǎn)品
2.演講魔法棒2——正反計劃
(1)用一正、一反的犀利的表達(dá)你的立場和觀點(diǎn)
(2)何時運(yùn)用正反計劃:解釋你的業(yè)務(wù)
案例分析:羋月的演說
3.演講魔法棒3——骨牌計劃
(1)類似多米諾骨牌效應(yīng)的發(fā)言,使你的表達(dá)具有“排山倒?!钡臍鈩?/p>
(2)何時運(yùn)用正反計劃:適用于從一個事件導(dǎo)致引發(fā)另一個事件的換角度陳述觀點(diǎn)
案例分析:管理者的鏗鏘有力的發(fā)言
現(xiàn)場練習(xí):對你的產(chǎn)品和工作用骨牌計劃來闡述
4.演講魔法棒4——異議爭執(zhí)中的過渡技巧
(1)過渡技巧:接受提問,開始回答問題前,或者需要緩和現(xiàn)場氛圍,安撫對方情緒時應(yīng)用